凭证装订技巧

一、原始凭证粘贴方法

   （一）票据分类 对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘 贴，把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。

（二）原始凭证粘贴规则

    1 ．整理票据

（1）附件固定不能用订书钉等金属性易锈蚀的物品，只能用胶水或胶棒，平整粘贴，这样以后装订的凭证才能 平整；

（2）对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分剪掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。比如说机打票据左右两边的固定孔，就没有必要保留；

（3）过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。经过修整过的票据附在报销凭证后，不得超出单据四边的沿线。

2 ．粘贴票据

（1）票据按票面金额、纸张的大小依次从左向右粘贴在粘贴单上，票据较少时也可直接附于报销单据后面；

（2）粘贴时按照“小票在下，大票在上”的要求，从右至左呈阶梯状依次粘贴。

3 ．错误粘贴

（1）过于集中和密集，单据前后厚度不一。

（2）单据相叠并超出粘贴单的范围。这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不 一给装订凭证时造成不便。

二、记账凭证装订技巧

（一）装订范围

记账凭证的装订范围包括：原始凭证、记帐凭证、科目汇总表。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为 科目汇总表的附件。 银行对账单、银行存款余额调节表不是原始凭证，但却是重要的会计资料，要单独装订保存。

（二）凭证装订时间 会计凭证的装订，一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月编码后妥善保管归档。（会计档案的装订主要包 括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订）

（三）装订前的准备工作

      1 ．分类整理，按顺序排列，检查日期、编号是否齐全；

2 ．按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；

 3 ．摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要 避开装订线，以便翻阅保持数字完整；

      4 ．整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库 单、工资、奖金发放单是否随附齐全；

      5 ．记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。

（四）装订方法

      1 ．将记账凭证同封面、封底、封角（不写内容的一面冲上）整齐排列，用夹子固定住。

2 ．左上角打孔装订：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔。

3 ．然后针线穿过，要装订牢固（针线是财务专用的）。然后在背面线打结。

4 ．针线穿好，牢固后，封角上抹固体胶。

5 ．固体胶抹好后，封角延虚线斜向上折叠，反到背面继续整齐

6 ．装订完成